• Алексей Литвинцев

Что такое ретроспективный поиск информации?


Вам приходилось когда-нибудь слышать о таком выражении, как ретроспективный поиск информации? Звучит сложно? Если детально разобраться в этой теме, можно понять, насколько полезным этот процесс может оказаться для вас.


Ретроспективный поиск информации - это уникальный вид поиска, который позволяет из огромного количества информации найти именно то, что нужно вам. При этом система распознает даже синонимы и находит по ним максимально близкие по запросу варианты.

Это очень удобно как обычным пользователям, так и владельцам бизнеса!


Ретроспективный поиск информации - кому и когда стоит применять


Ретроспективное исследование этиологических гипотез


При просмотре сайтов часто возникает проблема в поиске корректных сведений. Я случайно в профессии столкнулся с таким выражением, как уникальная возможность ретроспективного поиска текстов документов, и понял, что статей в этом направлении минимальное количество. Предлагаю детально разобраться в этой теме.


Что это такое


Уникальная возможность ретроспективного поиска текстов среди действующих документов - это нахождение в большом наборе неструктурированных документов (обычно выражаемых в виде текста на естественном языке) сведений, удовлетворяющих определенной потребности. Результат определяется сходством характеристик (признаков документа) с инструкцией (заданным выражением). Существует ряд приложений, таких как поиск правовых актов, книг в библиотеке или сайтов.


Этапы исследования


Возможность ретроспективного поиска текстов документов означает, что по фразе, введенной в поисковую систему, отбираются сведения во всей базе данных. Это позволяет ограничиться статьями, соответствующим условиям в полях:

  • заголовок (название);

  • контент (основное сообщение);

  • ключевые слова (фразы по тегам);

  • архив - включает статьи из архива;

  • дата публикации (установленные временные рамки);

  • категория.

Ретроспективный поиск работает в режиме «запрос — ответ»


Наш язык богат синонимами. Если нужно найти страницы по теме, а не содержащие определенную фразу, добавьте символ «~» перед словом, по которому Google должен искать синонимы. Если ввести фразу «здоровое питание» с помощью символа «~», вы получите результаты по принципам здорового питания, рецептам и рекомендациям по питанию. Иногда нам нужно увидеть события, произошедшие в течение определенного периода времени. Для этого добавляется временной диапазон в запрос, используя три точки между датами.

Интернет похож на постоянно расширяющуюся библиотеку с миллиардами книг и без центральной системы архивирования. Мы используем программное обеспечение, называемое сканерами. Роботы анализируют ресурсы и открывают содержащиеся в них ссылки, точно так же, как пользователи просматривают контент в Интернете. Они переходят от ссылки к ссылке и отправляют данные о веб-страницах на серверы Google.


Цель анализа


Способность искать знания, имеющие отношение к рабочему месту и личной жизни, - цель ретроспективного поиска информации. Это улучшит качество ресурсов и даст более углубленные знания по заданной теме.

Процесс отбора не гарантирует успех в получении ценного материала. Хорошая идея - оценить обнаруженный источник и убедиться, что информации можно доверять.


Достоинства метода


Доступ к научным материалам имеет стратегическое значение в экономике, но прежде всего он играет ключевую роль в эффективном управлении всей организацией. Опыт показывает, что проблема заключается не только в технологиях. Использование определенных фраз может быть утомительным.


Правильный поиск информации экономит время


Уникальная возможность ретроспективного поиска документов помогла большинству организаций применить стратегический подход к отбору корпоративных данных и повысить эффективность работы. Таким образом, к достоинствам ретроспективного поиска информации относятся:

  • повышение продуктивности сотрудников и увеличение их базы знаний, что положительно влияет на их подход к поставленным перед ними задачам;

  • повышение корпоративной «гибкости» - изменение обстоятельств и рыночных условий за счет быстрого доступа к корпоративным знаниям;

  • снижение общих издержек - результаты содержат релевантные данные за счет устранения избыточного и бесполезного контента.

Ретроспективный поиск - хорошая движущая сила для сознательного планирования, определения приоритетов и принятия важных решений, улучшающих управление документацией и сотрудниками. Сегодня я познакомил вас с особенностями ретроспективного поиска информации. Также предлагаю узнать, как создать уникальный текст для Яндекс и Гугл.